Office enregistre directement en PDF
Par Thomas BURY le vendredi 5 juin 2009, 21 h 04 - Internet et nouvelles technologies - Lien permanent
C’est une fonctionnalité attendue de longue date, et son absence avait même causé préjudice à Microsoft, obligé de retirer des documents PDF de son site Web car ils n’avaient pas pu être générés avec Office (je ne retrouve pas trace de cette affaire sur le Net, mais ma mémoire me fait rarement défaut).
A l’instar d’OpenOffice.org, Microsoft Office 2007 propose donc désormais l’export direct des documents produits au format si répandu qu’est le PDF.
Pour cela, il suffit d’installer le Service Pack 2 (ou SP2 pour les intimes). Il peut soit être proposé automatiquement au téléchargement via Microsoft Update, soit être téléchargé manuellement sur le site de Microsoft à l’adresse http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b444bf18-79ea-46c6-8a81-9db49b4ab6e5&DisplayLang=fr. Armez-vous de patience, il pèse 300 Mo et le site de Microsoft n’est pas toujours très rapide.
Une fois installé, ou bien si vous voulez vérifier s’il est installé ou non avant de le télécharger, vous devriez voir le terme « SP2 », par exemple dans Word, en cliquant sur le bouton Office (le gros rond en haut à gauche), puis « Options Word » et enfin « Ressources ». Voir la capture d’écran ci-dessous avec le terme en question encadré :

Pour générer un PDF à partir du document en cours, ouvrez le bouton Office, allez dans le menu « Enregistrer sous », puis sélectionnez « PDF ou XPS ». Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de choisir l’emplacement du fichier, ainsi que quelques options.


À vrai dire, le menu était déjà présent auparavant, mais impossible de l’utiliser. Il semblerait qu’Adobe (créateur du format PDF) et Microsoft aient enfin trouvé un terrain d’entente… et il était temps !
Commentaires
moi j'au un exemple ou ta mémoire t'a fait défaut !!